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关于清理一人存在多个网络帐户(UUID)情况的通知

发布日期:2019-01-15   阅览:

全校师生用户:

统一(数字)身份标识UUIDUniversity Unified Identity)是学校为全校师生提供的基于学生学号和教职工职工号的网络信息服务帐户,全日制学生和教职工通过招生注册程序和入职程序自然获得,在注册(迎新)系统或CRM(校园网用户管理系统)上激活后可以用于校园网上网、官方电子邮箱服务、校外访问校内服务、Edu roam全球无线漫游服务、数字文献代理服务、个人信息门户服务和一些纳入UUID统一身份认证的业务信息系统服务。依据 《中华人民共和国网络安全法》《西南财经大学网络及信息服务管理办法》的规定,UUID帐户实行实名制管理。

根据网络安全执法检查的要求,信息与教育技术中心(以下简称“信息中心”)近日对UUID帐户进行自查清理,对于因历史原因存在的一人多个帐户的情况进行专项治理。一人多个帐户问题是历史形成的,这些账户存在网络责任不到位,有的密码简单、有的密码长年未修改,极易带来安全风险,危及校内资产安全和业务系统的正常运行,影响学校工作的正常进行,也危及个人信息安全。最典型的事件是上月有聘用人员旧账户恶意从知网每天大量的(30多万次)下载文献,导致我校IP被中国知网封禁,造成全校师生不能正常查阅和下载知网资料。

信息中心按一人多帐户存在的原因分类制定了清理方案:

一、教职工,共3474个多帐户情况

1.教职工离职后人力资源管理系统(HR系统)中未及时进行工作状态变更的,在重新同步HR系统数据后对离职职工的UUID进行自动禁用;

2.各单位自聘人员转为正式校聘或劳务派遣纳入HR系统统一管理的,以前的临时上网帐户予以自动注销;

3.其他原因存在的一人多帐户情况,由帐户持有人确认一个唯一UUID帐户,其余的予以注销。确认和注销程序请访问个人信息门户(portal.swufe.edu.cn),用正式UUID(与HR系统一致)登录后在个人信息列表中查看本人身份所绑定的帐户,确认需保留的帐户。

根据《西南财经大学网络与信息服务管理办法》《西南财经大学电子邮箱服务条款》《西南财经大学网络接入服务条款》,校内各单位申请临时上网帐户和单位邮箱帐户都以单位名义由本单位网络信息管理员实名申请,申请后分配给相关人员使用,帐户的安全责任纳入单位的网络安全责任内,包括密码更改、内容审核、使用权限回收等。

二、学生帐户,共11928个多帐户情况

1.学生从本科、硕士、博士都在本校学习,各个阶段学号定义不一样,各阶段毕业后转校友服务,每一学历层次都有一个UUID的情况。信息中心将按身份证号码进行匹配,以最新学历UUID提供网络、电子邮箱服务、文献代理等基础服务;

2.本校学生毕业后留校工作,原学生UUID转为校友UUID。信息中心以身份证号码匹配后,以HR系统中心的UUID身份作为提供网络、电子邮箱服务、文献代理等基础服务的依据;

3.校友UUID以学生在校最终学历身份认定其校友邮箱和文献代理服务功能。

信息中心自2019121日开始对一人多帐户的情况进行集中清理。对于不属于上述情况的一人多帐户持有人,或对列入上述需要注销帐户的持有人,如对帐户清理有任何意见建议的请直接邮件至:webmail@swufe.edu.cn

如有任何问题,请致电028-8709270187092702870927038735238987352390

信息与教育技术中心

2019115

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